Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ive)

Adjoint(e) administratif(ive) pour maison d’édition – disques

Créée en 1998, Ad Litteram œuvre dans l’industrie de la musique, initialement en tant qu’éditeur musical et représente sur le territoire canadien un large éventail d’œuvres musicales allant de standards internationaux à des artistes indies québécois. En 2012, Ad Litteram souhaite mettre en images plusieurs de ses œuvres. De cette idée nait Livetoune. Maintenant, Ad Litteram est également une maison de disques et commercialise les albums d’artistes établis et émergeants. Récemment, Ad Litteram s’est élargie et accueille maintenant au sein de sa famille d’autres entreprises musicales tel que Atma Classique, Label Étiquette et Culture Country.

Adjoint(e) administratif(ive) pour maison d’édition – disques :
L’adjoint(e) administratif(ive) travaillera en étroite collaboration avec toute l’équipe et assistera la coordonnatrice de projets/ éditrice dans les tâches suivantes :

– Suivi administratif et éditorial: contrats d’édition, de coédition, de sous-édition, contrats de production, licences de synchronisation, de gestion de droits, etc.
– Facturations pour les licences de synchros et services de gestion de droits
– Déclaration des œuvres auprès des différentes sociétés de gestion (SOCAN, SODRAC, SOPROQ, etc)
– Obtention des signatures des ayants droits et suivi auprès des artistes
– Création des dossiers de suivi pour chacun des projets
– Gestion et inventaire des stocks
– Dépôts légaux des productions (BANQ et BAC)
– Déclaration des ventes d’albums
– Saisie de données (Sage 50)
– Traitement des comptes fournisseurs
– Préparation de la facturation
– Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement
– Gestion des dossiers clients et fournisseurs
– Gestion des fournitures de bureau
– Soutien administratif aux membres de l’équipe
– Rapport de ventes
– Coordination de la billetterie virtuelle Livetoune
– En charge de la réception

Expérience / atouts demandée :

– Connaissance du milieu de la musique
– Curiosité pour l’apprentissage du métier d’éditeur et de la gestion de droits d’auteur
– études ou expérience en administration
– Bilingue français-anglais
– Capacité à coordonner plusieurs projets en même temps
– faire preuve d’initiative et de proactivité
– autonomie
– grande rigueur
– Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités

Conditions salariales :

Salaire : entre 18$/h et 20$/h
Entrée en poste : Dès que possible
Temps partiel (30h / semaine)

Merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à Pascale Préfontaine : editions@adlitteram.ca
* Veuillez prendre note que seules les candidatures retenues seront convoquées pour une entrevue.